Posts Tagged With: KFUPM

(ALJTSA) On the flight day…..

Bismillaahirrahmanirrahiim.

Waktu begitu cepat berlalu, belum lekang di benak saat-saat mau berangkat melanjutkan studi S1 ke Jogja dan kini alhamdulillaah fase studi berikutnya di depan mata. Tiket pesawat baru dibeli seminggu sebelumnya. Seminggu sebelumnya dapat tugas ke Jawa Timur. Dan masa-masa sebelum keberangkatan tugas di kampus masih menumpuk : ngoreksi bahasa Inggris, setor nilai praktikum, dan lainnya.

Ok, itu prolog, yaa, sepertinya gaya menulis dengan prolog masih melekat di saya. –__–”

Perjalanan pertama yang harus saya lewati adalah Jogja-Cengkareng (baca : Jakarta). Di tiket tertera pesawat berangkat jam 12.50, berarti jam 10an harus udah di bandara buatcheck-in. Well, sebenarnya saya udah check-in lewat web maskapainya, jadi memang cuma lapor setor bagasi aja. Nah, “dodolnya” baru kelar packing itu jam 8.30 pagi, setelah riweuh bongkar pasang isi koper. Teringat ada yang baju yang baru dicuci –> bongkar, begitu terus sampai tak terhitung jumlahnya.

Continue reading

Advertisements
Categories: Master, Sharing | Tags: , , | 2 Comments

Step by Step Applying in KFUPM

Bismillaahirrahmanirrahiim.

There are 20 students from Indonesia studying in KFUPM. And since today (February 4th, 2014), application for Fall is Semester already opened until February 27th, 2014

Here are step by step of application (Versi bahasa Indonesia)

1. Open this site :  http://www1.kfupm.edu.sa/gs/application/online.asp and the view will be like here

Then fill the provided columns.

USER ID = username used along the application process

Password = keyword to access application site (6 characters minimum)

Once you finished it, click “login

2. And then the next view will be like here

Choose the proposed application type. To apply Ph.D program and for Non-Saudis, choose the  Lecturer-B (LB) or Full-Time (FT), and to apply Master program choose Research-Assistant (RA) or Full-Time (FT).

The difference between LB/RA and FT is study responsibility and also its financial benefit . On a brief, its difference is if FT only given load to study and doing laboratorium experiment for his thesis-dissertation, while LB/RA is also given load to spend his 15 hours a week to help teaching or being admin.

Once you chose, click “continue”.

3. Then the view will be like here

Fill the provided columns :

Admission Term -> Option of in which term we want to join, on a common, they only provide the nearest term.

Then for the name, fill based on your identity card, and click “Fill Out Application

4. Then the view will be like here :

Application Checklist is a part to guide us know which part already filled or not.

Noted :

If you are not 100% sure that all provided columns already filled and will not be corrected, please do not click  “Application is Complete“. If you click that, you will not be able to change the columns. And if you want to finish the application in other time (before the deadline), please click “Finish Later

Let’s move to each part of the provided application forms :

1 of 9 – Name

It is copied from the step 3 automatically when choosing the admission term.

Then you can click  “continue” atau klik “checklist

2 of 9 – Email & Personal Information

There are 8 parts should be filled out.

The first and second part is to filling out the e-mail that you will use along the application process until the announcement.

The third part is Residential Status : if you are Non-Saudis, choose Non-Saudi Citizen

The fourth part is Gender : should be filled by Male exactly, since KFUPM is all-male campus

The fifth part is Religion, filled with the applicant’s religion

The sixth part is Marital Status

The seventh part is Birth Date : filled with your birth date based on Gregorian Calendar

The eighth part is Blood Type : filled based on your blood type

3 of 9 – Current Adress & Phone

There are 5 parts should be filled out :

The first part is Street Line 1 : filled based on current address,

if you think it is necessary, you can fill the origin addres for Street Line 2

The second part is City : filled based on your current city,

The third part is Country : filled based on your current country,

The fourth part is Country Telephone Code : filled by typing “62” for Indonesia, and for other country you can look up in this site : http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_country_calling_codes

The fifth part is Mobile Number : filled with your current phone number and start with 0 number.

4 of 9 – Permanent Address

It is almost similar with previous part, but this is for your origin address.

5 of 9 – International Information

There are 3 parts :

First, Native Language ,filled with Other if your daily language is neither Arabic nor English

Second, Nationality

Third, Country of Birth

6 of 9 – Program of Study

Choose the proposed department/major. It is suggested to choose the appropriate major based on your previous level of school.

And for the part : Enter Other Majors, Minors, and Concentrations is the part to choose the proposed concentration. The departments which have concentrations are :

Chemistry, Civil Engineering, Computer Science, Electrical Engineering, Mechanical Engineering, Petroleum Engineering,

7 of 9 – Previous College

Contained the collumns for previous study experience,

The top part is : Previous College Code, you can get once you click Lookup College Code

Click the country of your previous campus, then click List Cities in Selected State, Province or Country

Click the city of your previous campus, then click List Previous Colleges in Selected City,

If your campus is listed please click the campus name and then click Copy selected Previous College Information to Data Entry Form

If not listed, you can click Return to Previous College Page then fill the College Name, City and Country of your previous campus.

Still in the same part, filled those things :

GPA/percentage is your current GPA,

Previous Degree is your title, if not listed, please type by your ownself in the next column

Degree Awarded Date is your graduation date  or the date when you got the title

Previous Major is your previous major or department

8 of 9 – Test Scores

It is the part to fill the information of your current TOEFL/IELTS/GRE/GMAT score(s). If you do not have, just ignore it.

9 of 9 – Employment & Recommender Info

This part is for the information of three persons you are proposing to give recommendation.  One of the requirements applying in KFUPM is getting recommendations from three lecturers or someone who already knew us well.

The top part is about your current job (employment). If you’re not currently work, just skip it.

Then in the References part is information of recommenders, contained their name and title and also their e-mail. Recommendation system in KFUPM is online system. So, the Deanship of Graduate Studies KFUPM will sent the link automatically to your recommenders. The link will be for fulfilling the recommendations once you already finished filling out all parts.

Please noted :

the recommenders should be known first that you list their names, because the majority of other application systems is by writing the recommendation letter.

After all parts are already filled out, just go back to the Application Checklist to make sure all parts alredy filled out. If you are already sure that nothing will be changed, just click “Application is Complete

Then, the summary of your application will be launched :

The next step is uploading the mandatory documents.

1. Complete Official Transcripts.

* For PhD Applicants – BS & MS

* For Master Applicants – BS

* The transcript should contain names and grades of all cources taken and should be an official transcript

* Do not upload High School Transcripts

2. Related Degree Certificate(s) [if awarded]

3. Copy of Identification [National ID – Saudi Nationals/ Passport – International Applicants / Iqama – Residents of KSA]

4. Statement of Purpose. [A one page essay focussing on your career and research goals]

5. Three recommendation letters from your previous University who taugh you courses before. Recommendation letters from co-workers, supervisors and collegues will not be accepted for graduate applications.

6.  GMAT [For International MBA applicants]

For the recommendations, you can look up whether your recommenders already filled the provided recommendation form or not.

You should give attention that all mandatory documents should be on PDF format. You can copy the scanning of your document to the Microsoft Word, then convert it into PDF format.

If all mandatory documents are already uploaded, the view will be like here :

And this is the example of summary and current status of uploaded documment.

Those are the brief explanation about step by step to apply in KFUPM.

Here are the useful links related to KFUPM application.

1. Admission Requirements

2. Provided Majors/Departments

3. Financial Benefit

4. Application Deadline

Hopefully this note will be useful.

Baarokallohu fiykum.

Hopefully, there will be many Indonesian students or even other countries student can study in Saudi Arabia campus, such a KFUPM, because many benefits are available. For example, we can seek the religion knowledge, can do the Hajj/Umrah, study without spending much money and even get the monthly allowance and other benefits..

Yassarakamullaah.

May Allah give easiness for everything we struggle.

Al-faqiir ilallah.

Rama Rizana, ST (B.Eng)

Student in Master of Science Program – Department of Civil Engineering – concentration Transportation Engineering.

A simple note but hopefully will be useful,

*First written in Bantul,Indonesia, 29 Rabiul Awwal 1434 H

**revised in 04 Rabi’ul Akhir/Tsani 1435 H related to online application link and amount of Indonesian Students

Categories: Sharing, Studi | Tags: , , , , , | 4 Comments

Panduan Aplikasi di KFUPM

Bismillaahirrahmanirrahiim.

Catatan kali ini berisi sharing saya selama proses pendaftaran di King Fahd University of Petroleum and Minerals (KFUPM), Saudi Arabia. Sejauh ini dari info yang saya ketahui ada 17 mahasiswa asal Indonesia yang kini menempuh studi di KFUPM. Dan sejak 6 Februari 2013 yang lalu, pendaftaran untuk aplikasi Fall Semester sudah dibuka sampai tanggal 4 Maret 2013.

Berikut langkah-langkah pendaftarannya.

1. Buka laman berikut http://www1.kfupm.edu.sa/gs/application/online.asp lalu keluar tampilan seperti ini

Step 1- New User

Lalu isilah kolom yang disediakan di sana.

USER ID = adalah username yang kita gunakan sepanjang proses aplikasi/pendaftaran

Password = kata sandi untuk akses masuk laman aplikasi (minimal 6 karakter)

Setelah diisi, klik “login”

2. Kemudian keluar tampilan seperti ini

Pilihlah jenis aplikasi yang ingin dituju. Untuk yang mendaftar program Ph.D (S3) dan bukan kewarganegaraan Saudi Arabia pilihlah Lecturer-B (LB) atau Full-Time (FT), dan untuk yang mendaftar program Master (S2) pilihlah Research-Assistant (RA) atau Full-Time (FT).

Perbedaan antara LB/RA dengan FT adalah ke tanggungjawab studi dan juga financial benefit nya. Skilas perbedaannya adalah kalau FT hanya dibebankan untuk belajar dan ngelab untuk keperluan thesis/disertasinya, sedangkan LB/RA selain belajar juga dibebankan untuk menghabiskan waktu 15 jam seminggu untuk bantu ngajar atau bantu di administrasi.

Setelah dipilih, klik continue.

3. Selanjutnya keluar tampilan seperti ini

Isilah kolom-kolom yang tersedia :

Admission Term -> Pilihan ingin join term ke berapa, biasanya disediakan untuk term terdekat.

Lalu untuk nama diisi sesuai kartu identitas

Lalu klik “Fill Out Application”

4. Setelah itu keluar tampilan seperti ini :

Application Checklist adalah bagian yang memandu kita untuk mengetahui bagian mana saja yang sudah kita isi atau belum.

Perhatian : Jika belum seratus % yakin bahwa kolom-kolom yang tersedia sudah kita isi dan tidak akan diubah lagi maka harap untuk tidak menekan “Application is Complete”. Jika sudah tertekan ya berarti aplikasi kita tidak bisa diubah. Adapun jika kita hendak ingin menyelesaikan aplikasinya di hari lain (sebelum deadline) maka silahkan klik “Finish Later”

Mari beranjak ke masing-masing bagian form aplikasi yang tersedia.

1 of 9 – Name

Secara otomatis namanya merupakan hasil dari langkah ketiga, ketiak memilih admission term.

Selanjutnya bisa klik “continue” atau klik “checklist” (untuk mengisi form tidak berurutan, misal mau isi bagian ketiga terlebih dahulu)

2 of 9 – Email & Personal Information

Ada 8 bagian yang harus diisi

Bagian pertama dan kedua adalah e-mail yang akan kita gunakan sepanjang proses aplikasi sampai kepada pengumuman.

Bagian ketiga yakni Residential Status : jika bukan orang Saudi maka pilihlah Non-Saudi Citizen

Bagian keempat yakni Gender : pastinya diisi Male, karena KFUPM merupakan all-male campus

Bagian kelima yakni Religion, diisi dengan agama aplikan

Bagian keenam yakni Marital Status (status pernikahan)

Bagian ketujuh yakni Birth Date : diisi dengan tanggal lahir berdasarkan kalender Masehi

Bagian kedelapan yakni Blood Type : diisi sesuai dengan golongan darah yang dimiliki

3 of 9 – Current Adress & Phone

Tersedia 5 bagian yang wajib diisi, yakni

Bagian pertama :  Street Line 1 : diisi sesuai alamat tempat tinggal sekarang,

adapun jika dirasa perlu, bisa diisi alamat asal untuk Street Line 2

Bagian kedua : City : diisi sesuai dengan kota tempat tinggal sekarang,

Bagian ketiga : Country : diisi sesuai dengan negara tempat tinggal sekarang,

Bagian keempat  : Country Telephone Code : diisi 62 untuk negara Indonesia,

Bagian kelima : Mobile Number : diisi dengan nomor HP diawali dengan angka 0 dan dipecah menjadi 3 bagian nomor HPnya

4 of 9 – Permanent Address

Hampir sama dengan bagian sebelumnya, hanya saja ini untuk alamat tempat tinggal tetap, jadi misalnya kalau kuliahnya di Jogja, maka diisi alamat asal.

5 of 9 – International Information

Ada 3 bagian yakni

Pertama, Native Language diisi Other jika bahasa kesehariannya bukan bahasa Arab atau bahasa Inggris

Kedua, Nationality atau kebangsaan yang dimiliki

Ketiga, Country of Birth atau negara tempat lahir.

6 of 9 – Program of Study

Pilihlah Jurusan yang diinginkan, sebaiknya pilihlah jurusan yang sesuai atau berkaitan dengan jurusan ketika Sarjana (untuk yang mendaftar Master) atau Master (untuk yang mendaftar Ph.D)

Adapun untuk bagian Enter Other Majors, Minors, and Concentrations adalah bagian untuk memilih konsentrasi yang diinginkan. Departemen yang memiliki konsentrasi adalah sebagai berikut :

Chemistry, Civil Engineering, Computer Science, Electrical Engineering, Mechanical Engineering, Petroleum Engineering,

7 of 9 – Previous College

Berisi aplikasi untuk memuat informasi riwayat pendidikan pendaftar sebelumnya,

bagian paling atas adalah : Previous College Code, ini didapat setelah mengklik Lookup College Code

Klik negara asal kampus sebelumnya, lalu klik List Cities in Selected State, Province or Country

Klik kota asal kampus sebelumnya,lalu klik List Previous Colleges in Selected City,

jika ada silahkan klik nama kampus, lalu klik Copy selected Previous College Information to Data Entry Form

jika tidak ada, bisa klik Return to Previous College Page lalu isilah College Name, City and Country kampus sebelumnya.

Lalu di bagian yang sama, isilah :

GPA/percentage yakni IPK yang terbaru,

Previous Degree yakni gelar yang didapat, jika tidak ada silahkan ketik di kolom di bawahnya

Degree Awarded Date yakni tanggal kelulusan atau tanggal ketika mendapat gelar (waktu yudisium)

Previous Major yakni jurusan atau program studi yang ditempuh sebelumnya

8 of 9 – Test Scores

Berisi bagian informasi nilai tes TOEFL/IELTS/GRE/GMAT yang pernah kita tempuh dan tentunya masih berlaku. Jika tidak ada ya dikosongkan saja.

9 of 9 – Employment & Recommender Info

Bagian ini adalah kolom informasi mengenai pemberi rekomendasi. Salah satu syarat pendaftaran di KFUPM adalah mendapatkan rekomendasi dari 3 dosen/orang yang mengenal kita (bisa dari tempat kita Kerja Praktek/Magang,dsb).

Di bagian paling atas diisi status pekerjaan (employment) terkini. Jika tidak ada bisa dikosongkan.

Lalu dibagian References adalah info pemberi rekomendasi meliputi nama beserta gelar dan e-mail. Sistem pemberian rekomendasinya adalah online. Jadi, pihak DGS akan mengirimkan link tempat mengisi rekomendasi kepada pemberi rekomendasi setelah semua bagian telah terisi.

Perlu diperhatikan, pemberi rekomendasi yang kita tuliskan infonya harus mengetahui sistem ini, karena mayoritas sistem pengisian rekomendasi adalah mengisi form di word lalu cetak dan kirim lewat pos/scan.

Setelah terisi semua maka kembali kepada Application Checklist untuk memastikan semua terisi. Jika dirasa yakin tidak akan ada yang diubah maka klik “Application is Complete

Setelah itu keluarlah tampilan mengenai rangkuman status aplikasi

Langkah selanjutnya adalah mengunggah/upload dokumen/berkas yang diharuskan di http://adgs.kfupm.edu.sa

1. Complete Official Transcripts.

* For PhD Applicants – BS & MS

* For Master Applicants – BS

* The transcript should contain names and grades of all cources taken and should be an official transcript

* Do not upload High School Transcripts

2. Related Degree Certificate(s) [if awarded]

3. Copy of Identification [National ID – Saudi Nationals/ Passport – International Applicants / Iqama – Residents of KSA]

4. Statement of Purpose. [A one page essay focussing on your career and research goals]

5. Three recommendation letters from your previous University who taugh you courses before. Recommendation letters from co-workers, supervisors and collegues will not be accepted for graduate applications.

6.  GMAT [For International MBA applicants]

Untuk rekomendasi nanti akan terlihat sendiri apakah nama dosen pemberi rekomendasi sudah mengisi berkas yang disediakan atau belum.

Adapun Statement of Purpose adalah esai satu lembar yang berisi rencana studi dan riset selama kuliah di KFUPM.

Hal yang perlu diperhatikan adalah semua berkas (selain nomor 5 & 6) harus diunggah dalam format PDF. Bisa dengan menyalin gambar scan transkrip atau kartu identitas ke file Microsoft Word, kemudian dikonversikan ke dalam format PDF.

Jika semua file yang diharuskan selesai diunggah maka tampilan akan seperti ini :

Dan contoh tampilan berikut adalah rangkuman dan status terkini dokumen apa saja yang telah diunggah.

Demikianlah penjelasan singkat mengenai langkah pendaftaran di KFUPM.

Berikut link yang berguna sebagai informasi terkait pendaftaran KFUPM

1. Admission Requirements

2. Jurusan yang tersedia

3. Financial Benefit

4. Jadwal tenggat akhir aplikasi

FAQs :

1. Q: Bisakah yang belum lulus untuk mendaftar?

->A :  Bisa (minimal semester 7), nanti mintakan saja transkrip sementara dalam bahasa Inggris untuk diunggah

2. Q: Jika belum ada ijazah,tapi sudah lulus bagaimana?

->A : Bisa menggunakan transkrip sementara dalam bahasa Inggris dan dokumen ijazah + transkrip yang resmi bisa disusulkan.

Semoga bermanfaat.

Baarokallohu fiykum.

Semoga makin banyak mahasiswa Indonesia yang kuliah di Saudi Arabia, seperti KFUPM, karena ada begitu banyak faedah yang bisa kita ambil, misalnya bisa sekalian menimba ilmu agama dari masyaikh/syaikh/ulama di Saudi, bisa sekalian menunaikan ibadah haji/umrah, kuliah gratis bahkan dapat uang saku bulanan, dan masih banyak lagi faedah lainnya.

Yassarakamullaah.

Semoga Allah senantiasa memudahkan setiap urusan kita.

Al-faqiir ilallah.

Rama Rizana, ST

kini sudah menerima status diterima bersyarat (provisionally-approved) di Master of Science – Department of Civil Engineering – concentration Transportation Engineering. mohon do’anya agar bisa melengkapi persyaratan dan berangkat Agustus ini.

Catatan sederhana semoga bermanfaat,

Bantul, 29 Rabiul Awwal 1434 H

Categories: Catatan, Sharing, Studi | Tags: , , , | Leave a comment

Blog at WordPress.com.