Panduan Aplikasi di KFUPM

Bismillaahirrahmanirrahiim.

Catatan kali ini berisi sharing saya selama proses pendaftaran di King Fahd University of Petroleum and Minerals (KFUPM), Saudi Arabia. Sejauh ini dari info yang saya ketahui ada 17 mahasiswa asal Indonesia yang kini menempuh studi di KFUPM. Dan sejak 6 Februari 2013 yang lalu, pendaftaran untuk aplikasi Fall Semester sudah dibuka sampai tanggal 4 Maret 2013.

Berikut langkah-langkah pendaftarannya.

1. Buka laman berikut http://www1.kfupm.edu.sa/gs/application/online.asp lalu keluar tampilan seperti ini

Step 1- New User

Lalu isilah kolom yang disediakan di sana.

USER ID = adalah username yang kita gunakan sepanjang proses aplikasi/pendaftaran

Password = kata sandi untuk akses masuk laman aplikasi (minimal 6 karakter)

Setelah diisi, klik “login”

2. Kemudian keluar tampilan seperti ini

Pilihlah jenis aplikasi yang ingin dituju. Untuk yang mendaftar program Ph.D (S3) dan bukan kewarganegaraan Saudi Arabia pilihlah Lecturer-B (LB) atau Full-Time (FT), dan untuk yang mendaftar program Master (S2) pilihlah Research-Assistant (RA) atau Full-Time (FT).

Perbedaan antara LB/RA dengan FT adalah ke tanggungjawab studi dan juga financial benefit nya. Skilas perbedaannya adalah kalau FT hanya dibebankan untuk belajar dan ngelab untuk keperluan thesis/disertasinya, sedangkan LB/RA selain belajar juga dibebankan untuk menghabiskan waktu 15 jam seminggu untuk bantu ngajar atau bantu di administrasi.

Setelah dipilih, klik continue.

3. Selanjutnya keluar tampilan seperti ini

Isilah kolom-kolom yang tersedia :

Admission Term -> Pilihan ingin join term ke berapa, biasanya disediakan untuk term terdekat.

Lalu untuk nama diisi sesuai kartu identitas

Lalu klik “Fill Out Application”

4. Setelah itu keluar tampilan seperti ini :

Application Checklist adalah bagian yang memandu kita untuk mengetahui bagian mana saja yang sudah kita isi atau belum.

Perhatian : Jika belum seratus % yakin bahwa kolom-kolom yang tersedia sudah kita isi dan tidak akan diubah lagi maka harap untuk tidak menekan “Application is Complete”. Jika sudah tertekan ya berarti aplikasi kita tidak bisa diubah. Adapun jika kita hendak ingin menyelesaikan aplikasinya di hari lain (sebelum deadline) maka silahkan klik “Finish Later”

Mari beranjak ke masing-masing bagian form aplikasi yang tersedia.

1 of 9 – Name

Secara otomatis namanya merupakan hasil dari langkah ketiga, ketiak memilih admission term.

Selanjutnya bisa klik “continue” atau klik “checklist” (untuk mengisi form tidak berurutan, misal mau isi bagian ketiga terlebih dahulu)

2 of 9 – Email & Personal Information

Ada 8 bagian yang harus diisi

Bagian pertama dan kedua adalah e-mail yang akan kita gunakan sepanjang proses aplikasi sampai kepada pengumuman.

Bagian ketiga yakni Residential Status : jika bukan orang Saudi maka pilihlah Non-Saudi Citizen

Bagian keempat yakni Gender : pastinya diisi Male, karena KFUPM merupakan all-male campus

Bagian kelima yakni Religion, diisi dengan agama aplikan

Bagian keenam yakni Marital Status (status pernikahan)

Bagian ketujuh yakni Birth Date : diisi dengan tanggal lahir berdasarkan kalender Masehi

Bagian kedelapan yakni Blood Type : diisi sesuai dengan golongan darah yang dimiliki

3 of 9 – Current Adress & Phone

Tersedia 5 bagian yang wajib diisi, yakni

Bagian pertama :  Street Line 1 : diisi sesuai alamat tempat tinggal sekarang,

adapun jika dirasa perlu, bisa diisi alamat asal untuk Street Line 2

Bagian kedua : City : diisi sesuai dengan kota tempat tinggal sekarang,

Bagian ketiga : Country : diisi sesuai dengan negara tempat tinggal sekarang,

Bagian keempat  : Country Telephone Code : diisi 62 untuk negara Indonesia,

Bagian kelima : Mobile Number : diisi dengan nomor HP diawali dengan angka 0 dan dipecah menjadi 3 bagian nomor HPnya

4 of 9 – Permanent Address

Hampir sama dengan bagian sebelumnya, hanya saja ini untuk alamat tempat tinggal tetap, jadi misalnya kalau kuliahnya di Jogja, maka diisi alamat asal.

5 of 9 – International Information

Ada 3 bagian yakni

Pertama, Native Language diisi Other jika bahasa kesehariannya bukan bahasa Arab atau bahasa Inggris

Kedua, Nationality atau kebangsaan yang dimiliki

Ketiga, Country of Birth atau negara tempat lahir.

6 of 9 – Program of Study

Pilihlah Jurusan yang diinginkan, sebaiknya pilihlah jurusan yang sesuai atau berkaitan dengan jurusan ketika Sarjana (untuk yang mendaftar Master) atau Master (untuk yang mendaftar Ph.D)

Adapun untuk bagian Enter Other Majors, Minors, and Concentrations adalah bagian untuk memilih konsentrasi yang diinginkan. Departemen yang memiliki konsentrasi adalah sebagai berikut :

Chemistry, Civil Engineering, Computer Science, Electrical Engineering, Mechanical Engineering, Petroleum Engineering,

7 of 9 – Previous College

Berisi aplikasi untuk memuat informasi riwayat pendidikan pendaftar sebelumnya,

bagian paling atas adalah : Previous College Code, ini didapat setelah mengklik Lookup College Code

Klik negara asal kampus sebelumnya, lalu klik List Cities in Selected State, Province or Country

Klik kota asal kampus sebelumnya,lalu klik List Previous Colleges in Selected City,

jika ada silahkan klik nama kampus, lalu klik Copy selected Previous College Information to Data Entry Form

jika tidak ada, bisa klik Return to Previous College Page lalu isilah College Name, City and Country kampus sebelumnya.

Lalu di bagian yang sama, isilah :

GPA/percentage yakni IPK yang terbaru,

Previous Degree yakni gelar yang didapat, jika tidak ada silahkan ketik di kolom di bawahnya

Degree Awarded Date yakni tanggal kelulusan atau tanggal ketika mendapat gelar (waktu yudisium)

Previous Major yakni jurusan atau program studi yang ditempuh sebelumnya

8 of 9 – Test Scores

Berisi bagian informasi nilai tes TOEFL/IELTS/GRE/GMAT yang pernah kita tempuh dan tentunya masih berlaku. Jika tidak ada ya dikosongkan saja.

9 of 9 – Employment & Recommender Info

Bagian ini adalah kolom informasi mengenai pemberi rekomendasi. Salah satu syarat pendaftaran di KFUPM adalah mendapatkan rekomendasi dari 3 dosen/orang yang mengenal kita (bisa dari tempat kita Kerja Praktek/Magang,dsb).

Di bagian paling atas diisi status pekerjaan (employment) terkini. Jika tidak ada bisa dikosongkan.

Lalu dibagian References adalah info pemberi rekomendasi meliputi nama beserta gelar dan e-mail. Sistem pemberian rekomendasinya adalah online. Jadi, pihak DGS akan mengirimkan link tempat mengisi rekomendasi kepada pemberi rekomendasi setelah semua bagian telah terisi.

Perlu diperhatikan, pemberi rekomendasi yang kita tuliskan infonya harus mengetahui sistem ini, karena mayoritas sistem pengisian rekomendasi adalah mengisi form di word lalu cetak dan kirim lewat pos/scan.

Setelah terisi semua maka kembali kepada Application Checklist untuk memastikan semua terisi. Jika dirasa yakin tidak akan ada yang diubah maka klik “Application is Complete

Setelah itu keluarlah tampilan mengenai rangkuman status aplikasi

Langkah selanjutnya adalah mengunggah/upload dokumen/berkas yang diharuskan di http://adgs.kfupm.edu.sa

1. Complete Official Transcripts.

* For PhD Applicants – BS & MS

* For Master Applicants – BS

* The transcript should contain names and grades of all cources taken and should be an official transcript

* Do not upload High School Transcripts

2. Related Degree Certificate(s) [if awarded]

3. Copy of Identification [National ID – Saudi Nationals/ Passport – International Applicants / Iqama – Residents of KSA]

4. Statement of Purpose. [A one page essay focussing on your career and research goals]

5. Three recommendation letters from your previous University who taugh you courses before. Recommendation letters from co-workers, supervisors and collegues will not be accepted for graduate applications.

6.  GMAT [For International MBA applicants]

Untuk rekomendasi nanti akan terlihat sendiri apakah nama dosen pemberi rekomendasi sudah mengisi berkas yang disediakan atau belum.

Adapun Statement of Purpose adalah esai satu lembar yang berisi rencana studi dan riset selama kuliah di KFUPM.

Hal yang perlu diperhatikan adalah semua berkas (selain nomor 5 & 6) harus diunggah dalam format PDF. Bisa dengan menyalin gambar scan transkrip atau kartu identitas ke file Microsoft Word, kemudian dikonversikan ke dalam format PDF.

Jika semua file yang diharuskan selesai diunggah maka tampilan akan seperti ini :

Dan contoh tampilan berikut adalah rangkuman dan status terkini dokumen apa saja yang telah diunggah.

Demikianlah penjelasan singkat mengenai langkah pendaftaran di KFUPM.

Berikut link yang berguna sebagai informasi terkait pendaftaran KFUPM

1. Admission Requirements

2. Jurusan yang tersedia

3. Financial Benefit

4. Jadwal tenggat akhir aplikasi

FAQs :

1. Q: Bisakah yang belum lulus untuk mendaftar?

->A :  Bisa (minimal semester 7), nanti mintakan saja transkrip sementara dalam bahasa Inggris untuk diunggah

2. Q: Jika belum ada ijazah,tapi sudah lulus bagaimana?

->A : Bisa menggunakan transkrip sementara dalam bahasa Inggris dan dokumen ijazah + transkrip yang resmi bisa disusulkan.

Semoga bermanfaat.

Baarokallohu fiykum.

Semoga makin banyak mahasiswa Indonesia yang kuliah di Saudi Arabia, seperti KFUPM, karena ada begitu banyak faedah yang bisa kita ambil, misalnya bisa sekalian menimba ilmu agama dari masyaikh/syaikh/ulama di Saudi, bisa sekalian menunaikan ibadah haji/umrah, kuliah gratis bahkan dapat uang saku bulanan, dan masih banyak lagi faedah lainnya.

Yassarakamullaah.

Semoga Allah senantiasa memudahkan setiap urusan kita.

Al-faqiir ilallah.

Rama Rizana, ST

kini sudah menerima status diterima bersyarat (provisionally-approved) di Master of Science – Department of Civil Engineering – concentration Transportation Engineering. mohon do’anya agar bisa melengkapi persyaratan dan berangkat Agustus ini.

Catatan sederhana semoga bermanfaat,

Bantul, 29 Rabiul Awwal 1434 H

Categories: Catatan, Sharing, Studi | Tags: , , , | Leave a comment

Post navigation

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Create a free website or blog at WordPress.com.

%d bloggers like this: